Avustushakemuksien arviointiperusteet
Arviointia tehdään hakemuksesta ja sen liitteistä saatujen tietojen perusteella.
Arvioinnissa tarkastellaan hakemuksen kohdetta, hakijan toimintaa ja taloudellisia näkökulmia, hankkeen pitkäaikaista vaikuttavuutta sekä avustettavan toiminnan tärkeyttä ja merkitystä suhteessa Yhteisörahaston tavoitteisiin.
Hakemuksen täyttäminen: Huolellisesti täytetty hakemus, liitteiden oikeellisuus ja kattavuus.
Hakijan toiminta: Hakijan kyky toteuttaa hanke, hakijan toiminnan laatu ja taloudellinen vakaus.
Taloudelliset asiat: Hankkeen kustannusarvio, omarahoitusosuus ja taloudellinen kestävyys.
Yhteensopivuus avustuksen myöntäjän tavoitteiden kanssa: Hanke toteuttaa Yhteisörahaston tavoitteita ja linjauksia.
Avustettavan toiminnan merkitys: Hankkeen merkitys ja vaikutus kohderyhmälle tai toimintaympäristölle.
Vertailu muihin hakemuksiin: Hakemuksia vertaillaan keskenään pisteytyksen avulla.
Puutteellisilla tiedoilla jätettyä hakemusta ei voida käsitellä.
Avustushankkeiden valintaperusteet
Valinnassa on käytössä avoin valintamenettely. Jokainen hanke harkitaan tapauskohtaisesti.
Yleisiä valintaperusteita:
Valintaperusteet voivat sisältää seuraavia asioita:
- Hakijan tarve: Kuinka suuri on hakijan tarve avustukselle? Onko avustus tarpeen hankkeen toteuttamiseksi?
- Hakemuksen kohde: Onko hakemuksen kohde avustuksen myöntäjän kannalta merkittävä?
- Hakijan taloudellinen tilanne: Onko hakijalla riittävästi omia varoja hankkeen toteuttamiseen? Onko avustus tarpeen, jotta hanke voidaan toteuttaa?
- Hankkeen vaikuttavuus: Miten avustus edistää hakijan toimintaa tai hankkeen tavoitteita?
- Hankkeen toteuttamiskelpoisuus: Onko hanke realistinen ja toteutettavissa?
- Toiminnan yleishyödyllisyys: Onko hakijan toiminta yleishyödyllistä?
- Hakijan aiempi toiminta: Onko hakijalla kokemusta vastaavasta toiminnasta tai onnistuneen kehittämishankkeen toteutuksesta? Onko hakija aiemmin saanut avustuksia ja miten niitä on käytetty?
- Avustuksen määrä: Kuinka paljon rahaa haetaan ja onko se perusteltua?
- Avustuksen kohdentuminen: Mihin tarkoitukseen avustus käytetään?
- Muut kriteerit: Onko avustuksella muita erityisiä ehtoja tai kriteerejä?
Jokaisen Yhteisörahastosta avustettavien hankkeiden tulee täyttää pakolliset kriteerit (4) ja lisäksi jokaisen yli 1000 euron hankekokonaisuuden tulee saada vähintään 6 pistettä valintakriteereistä ja alle 1000 euron hankekokonaisuuden 3 pistettä. Toimikunta asettaa valintakriteerien perusteella hakemukset järjestykseen sen perusteella, kuinka hyvin ne edistävät Yhteisörahaston tavoitteita ja avustettavia kategorioita. Lisäksi toimikunta voi tehdä tarkentavia linjauksia myönnettäviin avustuksiin.
Pakolliset kriteerit:
Hakija on Haapajärvelle rekisteröitynyt toimija tms. ja hanke sijaitsee Haapajärven kaupungin alueella
Toteuttaa vähintään yhtä myöntökategorioihin kuuluvaa aihepiiriä
Tuottaa pitkäaikaista paikallista hyötyä asukkaille ja tukee paikallista kehitystä ja toimintaa
Hakijalla on toiminnalliset ja taloudelliset edellytykset toteuttaa hanke
Jokaisen rahoitettavan hankkeen tulee saada vähintään 6 pistettä.
Asteikko 0-3: 0= ei yhtään, 1=vähän 2=hyvin 3=merkittävästi
Asteikko 0-1: 0 = ei, 1=kyllä
Edistää alueen asukkaiden terveyttä ja hyvinvointia 0-3
Edistää kylien ja yhteisön toiminnan kehittämistä 0-3
Edistää urheilu-, vapaa-aika ja virkistystoimintaa 0-3
Edistää sosiaalista osallisuutta (lapset, nuoret, aktiiviset eläkeläiset) 0-3
Parantaa yhteisön infrastruktuuria 0-3
Edistää paikallisia ympäristöhankkeita (luonnon monimuotoisuus, elinympäristöjen suojelu) 0-3
Edistää yhteisötilojen remontointia tai kehittämistä 0-3
Edistää varusteiden hankintaa yhteisöryhmille 0-3
Kokeilee tai luo uutta yhteisöllistä toimintaa 0-3
Edistää muuta edellä mainitsematonta toimintaa, joka toteuttaa yhteisörahaston toiminnan tarkoitusta 0-3