Rahoitusrajat

- Jos hanketta ei kyetä toteuttamaan ilmoitetussa aikataulussa (tai rahaston hallinnoijan kanssa sovitussa erillisessä aikataulussa), niin myönnetty avustus on palautettava rahastolle.

- Monivuotiset tai vaiheittaiset hankkeet sallitaan, mutta jatkuvaa avustusta ei taata.

Avustuksen hakijoiden edellytetään tutustuvan huolellisesti arviointiperusteisiin ennen hakemuksen jättämistä. Vaikka kaikki arviointiperusteet täyttyisivät, avustusta voidaan myöntää vain Yhteisörahaston Yritykseltä saaman vuosimaksun, joka on enimmillään 30 000 euroa, puitteissa. Jos hakemuksia on paljon, vuosimaksu ei riitä kaikkiin hakemuksiin.

Rahaston hallinto

Yhteisörahaston rahastonhoitajana toimii Haapajärvi-Seura, joka hallinnoi rahaston pankkitiliä ja yhdessä toimikunnan kanssa markkinoi, mainostaa ja tiedottaa Haapajärvisille yhteisöille mahdollisuudesta hakea avustuksia.

Rahaston toimikunta tiedottaa ja mainostaa Haapajärvisille yhteisöille mahdollisuudesta hakea avustuksia, ohjeistaa hakua sekä kerää hakemukset yhteistyössä rahastonhoitajan kanssa. Toimikunta pitää kirjaa päätöksenteosta ja esittää vuosittain ehdotuksen Yhtiölle siitä, miten yhteisörahaston avustukset jaetaan. Saatuaan Yhtiön hyväksynnän ehdotetulle tukisuunnitelmalle, tiedottaa suunnitelluista avustuksista kaikille avustusta hakeneille hankkeille ja yhdistyksille ja jakaa avustukset asianomaisille hankkeille. Toimikunta seuraa avustusten käyttöä ja kerää hankkeista valokuvatodisteita ja tiedot siitä, miten avustukset on käytetty ja antaa Yhtiölle vuosikertomuksen.

Toimikuntaan kuuluu monipuolinen edustus yhteisöjen jäsenistä. Rahaston toiminnan käynnistyessä toimikuntana toimii kyläneuvosto ja jatkossa täydentyy myös muiden yhteisöjen edustajilla. Toimikunta kokoontuu säännöllisesti. Päätökset tehdään yksinkertaisella enemmistöpäätöksellä. Päätöksenteon luotettavuuden varmistamiseksi toimikunnan jäsenten on ilmoitettava eturistiriidoista. Viestintä on avointa ja rahoitusmahdollisuuksista sekä hakumenettelystä tiedotetaan julkisesti. Hyväksytyistä/hylätyistä hakemuksista tiedotetaan kaikille hakijoille sekä hyväksytyistä päätöksistä tiedotetaan julkisesti samoissa kanavissa, kuin itse hakumenettelystäkin.